Byforum har spurgt om Hillerød Events kan hjælpe med frivillige til opsætning og nedtagning af den hyggelige julebelysning i Slotsgade og Helsingørgade.
Arbejdet udføres i samarbejde med uddannede elektrikere fra Selskov Electric.

Opsætning:
Opsætning skal foregå i perioden 11. til 29. november. På hverdage i dagtimerne mellem kl. 7.30 til 15.30.
Hver dag skal vi bruge et team på 3 mand.
Opgaven er at bistå med opsætning, herunder at tage gran-guirlander ud af en container på Torvet i Hillerød, reparere med strips i nødvendigt omfang, køre guirlander til de steder hvor de skal hænge i gaderne. Minimum én fra dagens team skal være indstillet på at arbejde på en stige med hjælp til opsætning.
2 elektrikere styrer arbejdet, og monterer selve guirlanderne fra en lift, og tilslutter til strøm.
Hvert team skal kunne tage tjansen i minimum 3 dage – men meget gerne flere.

Nedtagning:
Nedtagning skal foregå i perioden 27. til ca. 29. december, ligeledes i dagtimerne mellem kl. 7.30 og 15.30.
Der skal dagligt bruges et team på 5-6 mand – som godt kan være fra forskellige foreninger.
Opgaven er her at bistå med nedtagning og pakning af guirlanderne i containere på Torvet i Hillerød.
Aflønning:
Hver frivillig time aflønnes med 100 kroner til din forenings (eller en valgfri forenings kasse). Pengene kan være med til foreningens arbejde med f.eks. børn og unge i Hillerød Kommune.
Et team på 3 mand i 3 dage vil f.eks. give 7.200 kroner.

Hvad skal du gøre nu?
Hvis du og venner/bekendte har lyst til at hjælpe med til, at vi igen i år får en flot julebelysning i byen – så send navn/navne og mulige hjælpe-datoer til sh@hilleroed-events.dk senest mandag den 4. november (vi ved godt det er en kort frist😊).
Med venlig hilsen
Svend Hansen
Hillerød Events

Til glæde og gavn for foreninger i Hillerød Kommune

Hillerød Events har en Grejbank. Her ligger der en masse effekter, som foreningerne kan leje:
F.eks. 100 borde/bænkesæt, en mobilscene, lyskanon/-mast, trailer fadøls-bar, pavilloner, vejskilte og afspærringsmateriel, byggepladshegn, el-kabler og el-tavler og meget mere. Desuden udlejer vi 10 julehytter/eventhytter.
Materiellet skal passes og vedligeholdes – og nu mangler vi hjælp til denne opgave.
Hvis du har lyst, kan du komme til en arbejdsdag vi holder den 26. oktober fra kl. 9.30 til kl. 12.30. Det foregår på vores plads på Rønnevangs Alle 5.
Vi har følgende opgaver vi gerne vil have løst:
– Vores borde/bænkesæt skal gennemgås, mærkes med logo, lakeres hvis behov.
– Der er 2-3 af julehytterne der skal males med træbeskyttelse, og på de fleste skal taget efterses og renoveres med tagpap.
– Vi har nogle pallereoler, hvor der skal sættes vanger på toppen.
– Vi skal have sorteret krydsfinerplader, og kasseret dem der ikke dur.
– Vores scenetrailer skal have rengjort dugen.
Vi skal bruge 6-8 friske folk som gerne vil hjælpe. Vi sørger for kaffe og vand – og hvis du er medlem af en af vores medlemsforeninger, går der 100 kroner pr. time til din forening. Hvis du gerne vil hjælpe, men ikke er medlem af en forening kan du donere det du tjener som frivillig til en forening efter eget valg.
Grejbanken stiller med 2-3 personer som kender materiellet, som du er i gode hænder.
 Kom og vær med – det plejer at være rigtig hyggeligt
Hvis du har spørgsmål, så kontakt vores leder af Grejbanken Kennet Helmer-Jensen på mail: Kennet@helmer-jensen.dk.

Kære kontaktpersoner i vores medlemsforeninger,

Det er med stor glæde, at vi kan dele nyheden om Danmarks største personalefest – Novo-festen, som finder sted i Roskilde den 23. august. Vi vil gerne takke alle de foreninger, der allerede har tilkendegivet deres deltagelse med frivillige til denne festlige begivenhed. I øjeblikket har vi modtaget positive tilkendegivelser fra omkring 260 frivillige, hvilket er en fantastisk opbakning med kun en måned tilbage til festen.

Selvom vi befinder os midt i ferietiden, vil vi snarest dele praktiske oplysninger om arrangementet. Hvis din forening har flere, der ønsker at deltage end dem, der allerede er tilmeldt, eller hvis I endnu ikke har tilmeldt jer, er der stadig mulighed for det! Vi søger i alt mellem 350-375 frivillige for at kunne gøre denne fest til en uforglemmelig oplevelse.

For dem der er interesseret i musikken, kan I finde en opdateret liste over alle musiknavne her: Novo-festens musiknavne. Det bliver en kæmpe fest med op mod 20.000 glade gæster, og vi ser frem til at skabe minder sammen.

For at lette transporten til og fra arrangementet, har Hillerød Events indgået en aftale med arrangørerne, som inkluderer gratis bustransport fra Hillerød til Roskilde og retur. Den forventede opsamling vil finde sted ved Royal Stage. Hvis I ønsker bustransport, bedes I huske at angive dette i det vedhæftede tilmeldingsskema.

Hvad skal du gøre nu?

Udfyld venligst det vedhæftede skema og send det til mig hurtigst muligt. Det er vigtigt, at alle oplysninger er korrekte. I kan downloade skemaet her: Tilmeldingsliste Novo-fest.

Vi beder alle koordinatorer om at udfylde skemaet, uanset om I allerede har sendt tilkendegivelser eller ej. Den sidste frist for indsendelse af skemaet er den 8. august.

Vi ser frem til at høre fra jer og til at gøre Novo-festen til en mindeværdig oplevelse for alle!

Med venlig hilsen,
Svend Hansen
Formand for Hillerød Events
sh@hilleroed-events.dk